מרכז מידע: הגדרות
הגדרת דואר אלקטרוני בOutlook 2003/2007
נכתב על ידי Daniel Gur פעיל 19 January 2012 12:50 AM

לאחר שיצרנו תיבת דואר אלקטרוני יש צורך להגדיר אותו בתוכנת הדואר שלנו (במקרה של מדריך זה, תוכנת OutLook).
תחילה נפתח את תוכנת הדואר שלנו וניגש לתפריט Tools ונבחר באפשרות Email Accounts
 
 
 
במסך שיפתח נבחר את האפשרות הראשונה "add a new email account":
 
 
 
לחיצה על "Next" תעביר אתכם למסך הבא.
 
מסך זה ישאל אותנו באיזה סוג פרוטוקול נרצה להשתמש בחשבון הדואר האלקטרוני אותו אנו מגדירים כעת, אנו נבחר כעת בpop3:
  
 
 
לחיצה על "Next" תעביר אתכם למסך הבא.
 
מסך זה הינו מסך ההגדרות הראשי של חשבון הדואר שלכם ובו נתבקש למלא מספר פרטים על מנת שנוכל לבצע התחברות מתוכנת הOutlook לחשבון הדואר שלכם:
 
 
 
 
תחת האפשרות "User Information" נתבקש למלא פרטים אודות המשתמש במייל,
השם שתקישו (וכך גם כתובת הדואר האלקטרוני) הוא השם שיופיע לנמענים שיקבלו את המייל שלכם (יכול להיות שמכם הפרטי / שם החברה / מחלקה מסויימת בחברה או כל דבר שתראו לנכון שתזוהו לפיו).
 
תחת האפשרות "Logon Information" נתבקש להקיש את שם המשתמש והסיסמא שישמשו לחיבור לתיבת הדואר האלקטרוני שלכם.
 
שימו לב כי שם המשתמש צריך להיות זהה במדוייק לשם המשתמש שנמסר לכם בתהליך פתיחת חשבון הדואר האלקטרוני ,
כלומר, אם נמסר לכם שם בלבד (לדוגמא: test) יש להקיש את השם בלבד, במידה ונמסר לכם שם משתמש בתצורה של דואר אלקטרוני (לדוגמא: test@spd.co.il) יש להקיש את כל כתובת הדואר האלקטרוני כשם משתמש
 
תחת האפשרות "Server Information" נתבקש להקיש את שרת הדואר היוצא ושרת הדואר הנכנס שמשמש את תיבת הדואר שלכם,
מידע זה נמסר לכם לאחר פתיחת חשבון הדואר האלקטרוני ,
לרוב שרת הדואר היוצא יהיה זהה לשרת הדואר הנכנס כאשר הוא יהיה בנוי בתבנית הבאה: mail.domain.ext (כאשר domain.ext הוא הדומיין שלכם).
 
 
לחיצה על More Setting תוביל אותנו למסך ובו נבחר בTab השני בשם "outgoing server": 
 
 
 
יש לסמן את התיבה "My outgoing server (smtp) requires authentication",
לאחר מכן יש ללחוץ על "OK"

חזרנו למסך הקודם, יש להקיש כל כפתור ה"Next" ולאחר מכן "Finish".
 
* שימו לב, ייתכנו שינויים קלים עקב גרסאות תוכנה שונות של Outlook, עם זאת רוב הפעולות הינן זהות כשההבדל בין גרסאות התוכנה הינו גרפי בלבד. 
* התמונות במדריך ההתקנה תועדו באמצעות OutLook 2003 בגרסה האנגלית, חשוב לדעת כי תהליך הוספת חשבון בתוכנה בשפה העברית זהה. 
 
(3 הצבעות)
מאמר זה סייע בפתרון
מאמר זה לא סייע בפתרון

Help Desk Software by Kayako case